渡独前後の手続きについて
追記）実際にやったことについてはこちらの記事を参照ください。
→到着して2日目・3日目にやったこと - allerlei blog
先に留学している先輩から、心強いアドバイスをいただきました。以下、渡独前後に行う手続き諸々です。
渡独前にやること
- フライトの連絡
- 日本の学生部に、渡独日と便名などをメールする。
- ドイツのDD担当者に、渡独日と便名などをメールする。最寄駅到着時刻と迎えに来てほしい旨を明記する。
- パスポート用写真の用意*1
渡独後にやること（１日目）
- 住所変更＠オンライン
- ※一人暮らしの場合のみ
- 日本の学生部に住所変更連絡をする。日本からの郵便物が学生寮に届くように。
- 住所をメモしておく。
- 学生照会で書類発行＠学事
- 学生登録に関する書類Immatrikulationsbescheinigung
- 外国人課に提出する書類
- 会費振込用紙
- ガイダンスの案内
- 会費振込
- 63ユーロ程度？この時点では口座を持っていないので、アテンドの学生*2にお願いする。
- 領収書を受け取る。
- 学生保険加入
- ドイツの学生保険に加入。月66ユーロ程度？
- 証明書を受け取る。
- 住民登録
- 学生登録に関する書類Immatrikulationsbescheinigungを提出
渡独後にやること（２日目以降）
- 入寮手続き１＠学生寮
- 手続きをするため、事務所にアポを取ってもらう。
- 入寮手続き２＠事務所
- 手続き１でもらった書類、パスポート用写真を提出。
- 1ヶ月分の家賃＋敷金＋ネット代を支払う*3。
- 証明書を受け取る。
- 学生証発行＠学事
- 学生保険の書類、会費入金証明書を提出する。
- 学生証を受け取る。
- 滞在申請のため書類提出＠役所・外国人課
- 学生証
- 入寮手続きの書類
- 学生保険に関する書類
- 記入済みの申請書類*4
- 学生登録に関する書類Immatrikulationsbescheinigung
- パスポート用写真
- パスポートおよび全部の書類のコピー
- 口座開設*5
メモ
- 受けとった書類は、コピーをとっておく。
- わざとではないが、適当に対応されることがある。
- 困ったら、日本の担当者に連絡する。
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